Yöneticiler karlarını arttırmak istediklerinde ilk hedefleri genel hesaplardır. 13 yıllık danışmanlık deneyiminde gördüğüm kadarıyla bir şirket giderlerinde akla uygun yollarla indirime gidebilir. Nasıl?
Bir bütçenin %20’si Büyük Harcamalı Projelerden %80’ i Küçük Harcamalı Projelerden oluşur. Büyük Harcamalı Projelerde elemeye ya da ertelemeye gitmeden ama, Küçük harcamalı Projelerde özenli ve sistemli davranılarak sağlanabilir. Neden Küçük Tutarlı Bütçe Taleplerinin böyle bir israf kaynağı olduğunu anlamak gereklidir. Problemin kökü, kısıtlı zamana sahip yöneticilerin en iyi hizmetlerinin büyük projelere yatırım yaparak olacağını sanmalarıdır.
Böyle projeler genellikle büyük stratejik ödemeye sahiptirler. Ana bütçenin %80’ini oluşturan Küçük Proje harcama planlaması yapan insanlar, doğru düşünme deneyiminden ve bilgiden yoksundurlar ve birtakım sebeplerden bölüm yöneticilerinden daha fazla para talep ederler. Küçük proje harcamalarını oluşturan çoğu yönetici mühendistir. İmkan bulduklarında fazla harcama, bölüm yöneticilerinin kendi bölümlerini korumaya kalkışmalarından da kaynaklanabilir. Düşük bütçe talebi bir yıl içinde bölümün küçülmesine yol açabilir. Bu yöneticiler diğer bölümün ihtiyaçları üzerine odaklanırlar.
Yöneticiler talep ettikleri ödeneğin altında harcama yaptıklarını belirlediklerinde, gereksiz harcamalarla bunu kapatmaya çalışırlar. Çentiklenmiş çamurluk, yeni alınmış bir araç için talep haline gelebilir. Küçük kalemlerin harcamaları üstünde durmayan kıdemli yöneticiler sadece kendilerini suçlamalıdır.
Bu tür harcamaları engellemek için doğru bilgi istenmeli ve şu sorular sorulmalıdır;
Bazen şirket yeni makine almak yerine 5 yıl daha eski makineyle çalışmaya devam etse harcamalar %30-40 oranında azalır. Seçeneklere makinenin onarılması ve kullanılmış cihaz alınması da eklenmelidir.
Bütçe amaçları gözden geçirilirken şu sorular da sorulmalıdır: Sol elin yaptığı yatırımlar , sağ elinkini tekrarlıyor mu? Eğer düzenli, doğru ve dürüst bilgi iletişimi yoksa şirketin çok sayıda gereksiz harcama şansı yüksek olmaktadır.
Bütçe Mesajından işaretler var mı?
Kıdemli yöneticilerin harcamalarının getirilerinin karşılayıp karşılamadıklarını görmedikleri büyük şirketlerde sık sık rastlanır.
Bazen fazla harcamalar şirketin yatırım yapması gerektiğini gösterir. Bu ölçütler tam olarak güvenilir olmalıdır.
Her şey söylendiğinde ve yapıldığında, dikkatli hazırlanmış bir bütçeleme bile başarısız olabiliyor. Dahası internet gibi hızlı gelişen bir pazarda harcama kararı alınırken fazla soruşturma yapılarak zaman kaybederek başarısız olunabilir.
Yöneticiler bölümlerinin ana harcamalarını, düzenli denetimle kaynak-bütçe süpervizyonuna ihtiyaç duyarlar. Üç kurala dikkat edilmelidir,
Bu tür problemleri çözmenin kolay yolu, aynı zamanda özel birimler için yapılan taleplere bakılmasıdır.
Bu içeriği paylaşabilirsiniz
© Copyright 2021. Değişim Dinamikleri. Tüm hakları saklıdır.
Değişim Dinamikleri olarak göstermiş olduğunuz ilgi için teşekkür ederiz. Lütfen kurumunuzun ihtiyaçları ile ilgili aşağıdaki kategorilerden birini seçerek belirtilen soruları yanıtlayınız.
Yönetim DanışmanlığıSize en kısa zamanda geri dönüş yapacağız.
