Yönetim ve Ofis Asistanı

DD olarak 30 yılı aşkın süredir yönetim, insan kaynakları ve eğitim alanlarında danışmanlık hizmeti sunan, sektörün öncü ve köklü bir kuruluşuyuz. Sürekli gelişimi odak noktasına alan dinamik ekibimize katılmak üzere, merkez ofisimizde görev alacak “Yönetim ve Ofis Asistanı” arıyoruz.

İş Tanımı:

• Yöneticisinin iş planına uygun olarak ajandasının oluşturulması, takviminin ve günlük iş akışının titizlikle takip edilmesi ve planlanması ( kurumsal, sosyal, kişisel tüm randevu, toplantı ve seyahat organizasyonları)
• Yönetim ile diğer birimler arasındaki koordinasyonun ve raporlama süreçlerinin takip edilerek bilgi akışının kesintisiz sağlanması,
• Ofise gelen telefonların, e- postaların ve misafirlerin kurumsal temsil ilkelerine uygun olarak karşılanması ve birimlere yönlendirilmesi,
• Ofis içi ağırlama, ikram ve toplantı salonu organizasyonlarının yapılması,
• Ofisin açılış/kapanış rutinlerinin gerçekleştirilmesi, ofis düzeninin ve işleyişinin sürekliliği için gerekli süreçlerin takip edilmesi,
• İdari işler kapmasında; depo/stok yönetimi, demirbaş takibi, araç takibi, satın alma süreçleri, iletişim hatları ve sigorta işlemleri gibi tüm operasyonel süreçlerin yürütülmesi ve diğer birimlere destek verilmesi.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar:

• Üniversitelerin ilgili ön lisans veya lisans bölümlerinden mezun,
• Yönetici Asistanlığı, Sekretarya, Ofis Asistanlığı vb. alanlarda en az 3 yıllık deneyime sahip,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, sözlü ve yazılı iletişim becerileri, diksiyonu ve temsil yeteneği güçlü,
• Sorumluluk bilinci yüksek, planlama/organizasyon becerileri gelişmiş, iş takibi ve raporlama konusunda titiz çalışan,
• MS Office programlarına hakim,
• İstanbul Bahçelievler lokasyonumuza ulaşım sorunu olmayan, aktif araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik görevlerini tamamlamış.

İş tanımı ilginizi çekiyor ve yukarıda belirtilen niteliklere sahip olduğunuzu düşünüyorsanız başvurularınızı bekliyoruz. Tüm başvurular gizlilik esasına göre özenle değerlendirilecektir.

DD’de Kariyer ve Yaşam

DD’li olmak, bir çok farklı sektörde faaliyet gösteren kurumlara yön veren bir danışmanlık ekosisteminin merkezinde yer almaktadır.

Farklı sektörlerden kurumsal yapıları gözlemleme ve kurumsallaşma süreçlerini mutfağında deneyimleme fırsatı bulursunuz.

DD’nin sunduğu eğitim – gelişim olanaklarını aktif olarak katılarak yetkinliklerinizi sürekli güncellersiniz.

Samimi bir çalışma kültürünün ve açık iletişim ortamının bir parçası olursunuz.

Yol, yemek gibi temel yan hakların yanı sıra prim, kurumsal giyim, sağlık hizmetleri, eğitim, spor desteğinden faydalanabilirsiniz. 

İşe Alım Sürecinde Sizi Neler Bekliyor?

İşe alım sürecimizde aday deneyimini önemsiyor; aday gizliliği, karşılıklılık, şeffaf iletişim yaklaşımlarını benimsiyoruz. Yetkinlik ve kültürel uyumun objektif kriterler çerçevesinde değerlendirilmesini önemsiyoruz. Bu amaçla sürecimizi 5 adımda tamamlıyoruz:

1. Ön Görüşme: Uygun bulunan adaylarla gerçekleştirilen kısa ön değerlendirme aşaması
2. Online İnsan Kaynakları Mülakatı: Aday yetkinliklerinin ve kültürel uyumun değerlendirildiği mülakat aşaması
3. Test Uygulamaları ve Referans Araştırması
4. Yüz Yüze Yönetici Görüşmesi: İlgili birim yöneticisi ile ofis ortamımızda gerçekleştirilen mülakat
5. İş Teklifi ve Müzakeresi