Yönetim ve Ofis Asistanı

Ekip arkadaşı arıyoruz!

30 yılı aşkın süredir yönetim, insan kaynakları, eğitim alanlarında danışmanlık hizmeti sunan sektöründe öncü firmamız bünyesinde görevlendirilmek üzere Yönetim ve Ofis Asistanı arıyoruz.  

İşin Tanımı

• Yöneticisinin iş planına uygun olarak ajandasının oluşturulması ve takip edilmesi
• Yöneticisinin kurumsal, sosyal ve kişisel tüm randevu, toplantı ve seyahatlerinin baştan sona etkin bir şekilde planlanması ve organize edilmesi
• Yöneticisinin talep ettiği konular ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek verilmesi, istenilen raporların hazırlanması ve süreçlerin takip edilmesi
• Yönetim ile birimler arası koordinasyonun sağlanması ve raporlamaların takip edilmesi
• Gelen telefonların & misafirlerin karşılanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi
• Ofiste misafir ağırlama ve ikram faaliyetlerinin organize edilmesi
• Ofisin açılış ve kapanışının gerçekleştirilmesi, ofis düzeninin sağlanması için gerekli işlerin takibi
• İdari İşler kapsamına giren (depo, demirbaş, araç takibi, satın alma süreçleri, iletişim hatları, sigorta işlemleri vb.) tüm süreçlerin yürütülmesi

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

• Üniversitelerin ilgili lisans veya ön lisans bölümlerinden mezun
• Yönetici Asistanlığı ve/veya Ofis Sorumlusu, İdari İşler alanlarında asgari 3 yıl kurumsal deneyime sahip
• İnsan ilişkilerinde başarılı, sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli
• Sorumluluk bilinci ve çözüm odaklı yaklaşımda çalışan, iş takibi, raporlama ve organizasyon becerileri gelişmiş
• Detaylara hakim, dikkatli ve özenli çalışma disiplinine sahip
• Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği güçlü
• Bilgisayar ve MS Office programlarını yeterli derecede kullanabilen
• İstanbul Bahçelievler’deki lokasyonumuzda çalışabilecek (servis imkanı bulunmamaktadır)
• Tercihen askerlik görevini tamamlamış (erkek adaylar için)

İşin tanımı ilginizi çekiyor ve yukarıda belirtilen tecrübe, yetenek & uzmanlıklara sahip olduğunuzu düşünüyorsanız başvurularınızı bekliyoruz. Başvurularınız özenle değerlendirilecek ve süreç içerisinde cevaplandırılacak olup kesinlikle gizli tutulacaktır.